NAKLİYAT TAHSİLAT TAKİBİ
Alınan ödemeyi ve kalan bakiyeyi
müşteri ve taşıma kaydıyla izleyin.
NakRota tahsilat takibi; teklif ve sözleşmede belirlenen bedelin ne kadarının alındığını, hangi ödemenin beklediğini ve işlemin finansal durumunu görünür hâle getirir.
KONUYU YAKINDAN İNCELEYİN
Ödeme bilgisi mesajlarda veya kişisel notlarda kalmasın
Nakliyat işlerinde kapora, taşıma günü ödemesi ve kalan bakiye farklı zamanlarda alınabilir. Bu parçalar düzenli kaydedilmediğinde müşteriden ne kadar alınacağı veya hangi işin açık kaldığı karışabilir.
NakRota ödeme bilgisini ilgili müşteri ve taşıma işlemiyle birlikte tutar. Böylece finansal takip, operasyon listesinden bağımsız ve sahipsiz bir tabloya dönüşmez.
Ödeme kaydı
Alınan tutarı, tarihi ve ödeme açıklamasını ilgili işe ekleyin.
Kalan bakiye
Toplam bedel ile alınan ödemeler arasındaki açık tutarı görün.
İşle bağlantı
Tahsilatı müşteri, teklif, sözleşme ve operasyon kaydıyla ilişkilendirin.
Ödeme geçmişi
Birden fazla ödeme hareketini tarih sırasıyla takip edin.
ADIM ADIM İŞ AKIŞI
İş bedelinden kapanan bakiyeye
Toplam bedeli belirleyin
Teklif veya sözleşmede kesinleşen hizmet bedelini kayda alın.
Ödemeyi işleyin
Kapora ve sonraki tahsilatları tarih ve açıklamayla ekleyin.
Bakiyeyi izleyin
Kalan tutarı ve ödeme bekleyen işleri düzenli kontrol edin.
Hesabı kapatın
Tüm ödeme tamamlandığında işlemin finansal durumunu güncelleyin.
Her işin kalan bakiyesi ayrı görülsün
Aynı müşterinin birden fazla taşıma veya depo işlemi olabilir. Ödemeyi yalnızca müşteri adına yazmak hangi hizmet için alındığını belirsiz bırakabilir.
Tahsilatın işlem kaydıyla bağlantılı olması toplam bedel, alınan tutar ve kalan bakiyenin doğru iş üzerinde izlenmesini sağlar.
- check_circleİş bazında toplam bedel
- check_circleAlınan ödeme ve kalan tutar
- check_circleBirden fazla işlemi birbirinden ayırma
Parçalı ödemelerin geçmişini koruyun
Kapora ve bakiye farklı günlerde ya da farklı yöntemlerle alınabilir. Her hareketin ayrı kaydı, toplamın nasıl oluştuğunu daha sonra açıklayabilmeyi kolaylaştırır.
Ödeme tarihi ve notu ekipteki diğer kullanıcıların müşteriye aynı güncel bilgiyle yanıt vermesine yardımcı olur.
- check_circleÖdeme tarihi ve tutarı
- check_circleAçıklama veya yöntem notu
- check_circleKronolojik tahsilat geçmişi
Açık ödemeleri operasyonla birlikte kontrol edin
Taşıması tamamlanan ancak bakiyesi açık kalan işler günlük finans kontrolünde görünür olmalıdır. Operasyon durumu ile tahsilatın ayrı ama bağlantılı izlenmesi bu farkı ortaya çıkarır.
Yönetici hangi işin tamamlandığını ve hangisinde ödeme beklendiğini düzenli kayıt üzerinden değerlendirebilir.
- check_circleTamamlanan işte açık bakiye kontrolü
- check_circleMüşteri ve operasyona hızlı erişim
- check_circleFinansal durumun ekipçe görünmesi
MERAK EDİLENLER
Sık sorulan sorular
Bu çözümün kullanımına ilişkin temel soruların kısa yanıtları.
Kapora ve bakiye ayrı kaydedilebilir mi?+
Evet. Bir işe ait birden fazla ödeme hareketi tarih ve tutar bilgisiyle ayrı ayrı izlenebilir.
Kalan tutar görülebilir mi?+
Toplam işlem bedeli ile kaydedilen tahsilatlar arasındaki bakiye takip edilebilir.
Tahsilat hangi müşteri ve işe ait olduğu belli mi?+
Evet. Ödeme kaydı ilgili müşteri ve taşıma veya depo işlemiyle bağlantılı tutulur.
7 GÜN ÜCRETSİZ DENEYİN
NakRota'yı kendi iş akışınızla deneyin.
Kredi kartı bilgisi vermeden firma hesabınızı oluşturun; tüm modülleri ve Nakliyeci Ağı'nı inceleyin.