EŞYA DEPOLAMA YÖNETİMİ
Depodaki eşyanın yerini, süresini ve
ödemesini tek kayıtta takip edin.
NakRota depo takip programı, müşteriye ait depolama kaydını eşya bilgisi, depo konumu, giriş-çıkış tarihi, kira dönemi ve tahsilat süreciyle birlikte yönetmenizi sağlar.
KONUYU YAKINDAN İNCELEYİN
Depo takibi yalnızca eşyanın nerede olduğunu bilmek değildir
Eşya depolama hizmetinde hangi müşterinin ne bıraktığı, eşyaların nerede bulunduğu, depolama süresinin ne zaman dolduğu ve ödemenin yapılıp yapılmadığı birlikte izlenmelidir.
Bu bilgiler farklı defter veya tablolarda tutulduğunda yaklaşan kira dönemleri gözden kaçabilir. NakRota, depo kaydını müşteri ve finans süreciyle ilişkilendirerek daha düzenli bir takip sağlar.
Konum takibi
Eşyanın bulunduğu depo, alan veya konum bilgisini müşteri kaydında tutun.
Eşya kaydı
Depolanan eşyaya ilişkin açıklama ve işlem ayrıntılarını kaydedin.
Süre kontrolü
Giriş, planlanan çıkış ve kira dönemlerini görünür hâle getirin.
Ödeme hatırlatma
Yaklaşan veya geciken depo ödemelerini takip edin ve müşteriyi bilgilendirin.
ADIM ADIM İŞ AKIŞI
Depoya girişten çıkışa kadar düzenli takip
Müşteri ve eşyayı kaydedin
Depolama hizmeti alan müşteriyi, eşya ve iletişim bilgileriyle eşleştirin.
Konum ve tarihi belirleyin
Depo alanını, giriş tarihini ve planlanan süreyi kayda ekleyin.
Kira dönemini izleyin
Dönemsel ücretleri, tahsilatları ve yaklaşan ödemeleri takip edin.
Çıkışı tamamlayın
Eşya teslim edildiğinde çıkış bilgisini ekleyerek depo kaydını kapatın.
Hangi müşterinin eşyası nerede?
Depo büyüdükçe yalnızca müşteri adına göre kayıt tutmak yeterli olmaz. Depo bölümü, yerleşim notu ve eşya açıklaması teslim sırasında doğru kayda hızlı ulaşmayı kolaylaştırır.
Müşteri ile depo kaydı bağlantılı olduğunda iletişim bilgisi veya geçmiş taşıma işlemi için ayrı dosya aramak gerekmez.
- check_circleMüşteriyle bağlantılı depo kaydı
- check_circleDepo ve konum bilgisi
- check_circleEşya açıklaması ve işlem notları
Kira ve depolama süresini kaçırmayın
Depolama hizmeti devam eden bir süreçtir. Başlangıç tarihi, dönem uzunluğu ve planlanan çıkış net değilse hem alan planlaması hem de ücret takibi zorlaşır.
Tarihlerin düzenli kaydı, yaklaşan dönemleri önceden görmeye ve müşteriyle zamanında iletişime geçmeye yardımcı olur.
- check_circleGiriş ve planlanan çıkış tarihleri
- check_circleDönem bazlı takip
- check_circleYaklaşan yenilemeleri görme
Depo kaydı ile tahsilatı birbirinden ayırmayın
Eşyanın depoda görünmesi tek başına yeterli değildir; hangi dönem için ne kadar ödeme alındığı da bilinmelidir. Kayıtların bağlantılı olması geciken tahsilatları fark etmeyi kolaylaştırır.
NakRota'nın otomatik hatırlatma yaklaşımı, depo kirası yaklaşan müşterilerle düzenli iletişim kurulmasını ve tahsilatın unutulmamasını destekler.
- check_circleDönem ve ücret bilgisi
- check_circleAlınan ve bekleyen ödeme takibi
- check_circleMüşteri bilgilendirme süreci
MERAK EDİLENLER
Sık sorulan sorular
Bu çözümün kullanımına ilişkin temel soruların kısa yanıtları.
Depo konumu kaydedilebilir mi?+
Evet. Müşteriye ait eşyanın bulunduğu depo veya alan bilgisi depolama kaydıyla birlikte tutulabilir.
Kira dönemi ve ödeme birlikte izlenir mi?+
Evet. Depolama süresi ile tahsilat durumunun bağlantılı izlenmesi yaklaşan ve geciken ödemelerin fark edilmesini kolaylaştırır.
Eşya çıkış yaptığında geçmiş silinir mi?+
Çıkış işlemi tamamlanan kayıt geçmiş takibi için korunabilir; böylece müşterinin önceki depolama hizmetine ulaşılabilir.
7 GÜN ÜCRETSİZ DENEYİN
NakRota'yı kendi iş akışınızla deneyin.
Kredi kartı bilgisi vermeden firma hesabınızı oluşturun; tüm modülleri ve Nakliyeci Ağı'nı inceleyin.